POLITYKA PRYWATNOŚCI

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.bhpjeleniagora.pl, składaniem zamówień, korzystaniem ze szkoleń, usług oraz kontaktem z firmą jest:

VAMIS sp. z o.o.
ul. Jana Kasprowicza 50 Jelenia Góra
NIP: PL6112850445
e-mail: biuro@vamis.pl

Serwis działa pod marką BHP Jelenia Góra.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego powyżej adresu e-mail.

  1. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • nazwę firmy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres oraz dane do faktury,
  • NIP,
  • dane podane podczas składania zamówienia,
  • informacje dotyczące zamówionego szkolenia, dokumentacji lub usługi,
  • treść wiadomości przesłanej poprzez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, informacje o przeglądarce oraz urządzeniu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do realizacji zamówienia lub zawarcia umowy ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie usługi.

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i odpowiedzi na zapytania

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.

Realizacja zamówień i usług

Dane klientów są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i obsługi zamówienia,
  • realizacji zakupionego szkolenia,
  • przygotowania dokumentacji,
  • realizacji konsultacji i innych usług,
  • kontaktu dotyczącego wykonania zamówienia,
  • obsługi reklamacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

Rozliczenia, faktury i obowiązki księgowe

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • wystawiania faktur,
  • prowadzenia dokumentacji księgowej,
  • realizacji obowiązków podatkowych,
  • przekazywania danych do systemów wymaganych przepisami prawa, w tym Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli ma zastosowanie.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Marketing

Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie informacji handlowych lub newslettera, jego dane mogą być wykorzystywane w tym celu.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednia zgoda użytkownika oraz właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.

Zgodę można wycofać w każdym czasie.

  1. Sklep internetowy

W przypadku dokonania zakupu za pośrednictwem sklepu internetowego na stronie bhpjeleniagóra.pl przetwarzamy dane konieczne do:

  • identyfikacji klienta,
  • przyjęcia zamówienia,
  • realizacji płatności,
  • wykonania usługi lub przekazania zakupionych materiałów,
  • wystawienia dokumentów księgowych,
  • kontaktu w sprawie zamówienia.

System sklepu internetowego działa z wykorzystaniem infrastruktury Webador. Dane wpisane w formularz zamówienia mogą być przechowywane w panelu administracyjnym Webador. Administrator okresowo usuwa dane, których dalsze przechowywanie nie jest konieczne, z wyjątkiem danych wymaganych przepisami prawa lub potrzebnych do ochrony przed roszczeniami.

  1. Płatności

Jeżeli klient korzysta z płatności elektronicznych, niektóre dane związane z transakcją są przekazywane operatorowi płatności obsługującemu wybraną metodę płatności.

Operator płatności przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności oraz przepisami dotyczącymi usług płatniczych.

Administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej klienta.

  1. Faktury i KSeF

Dane wymagane do wystawienia faktury mogą być przekazywane podmiotowi świadczącemu na rzecz Administratora usługi księgowe oraz dostawcy systemu służącego do wystawiania faktur.

Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami dana faktura podlega przekazaniu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dane znajdujące się na fakturze będą przekazywane do tego systemu.

  1. Podmioty, którym mogą być przekazywane dane

Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcy systemu strony internetowej i sklepu,
  • operatorowi płatności elektronicznych,
  • dostawcy systemu fakturowego,
  • biuru księgowemu,
  • dostawcom hostingu i poczty elektronicznej,
  • dostawcom usług IT,
  • kancelariom prawnym lub doradcom, jeżeli jest to konieczne,
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług.

Strona www.bhpjeleniagora.pl została utworzona przy wykorzystaniu platformy Webador.

Webador może przetwarzać dane techniczne związane z działaniem strony, dane z formularzy oraz dane dotyczące zamówień składanych w sklepie internetowym.

Webador stosuje również pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Webador dostępne są w polityce prywatności tego dostawcy.

  1. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies niezbędne

Webador wykorzystuje techniczne pliki cookies konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i sklepu.

Do takich plików mogą należeć m.in. cookies związane z:

  • utrzymaniem sesji,
  • prawidłowym działaniem sklepu,
  • zapamiętywaniem elementów wybranych przez użytkownika,
  • bezpieczeństwem strony.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika.

Cookies podmiotów zewnętrznych

Jeżeli na stronie znajdują się elementy pochodzące od podmiotów zewnętrznych, np.:

  • filmy YouTube,
  • mapy Google,
  • narzędzia analityczne,
  • elementy mediów społecznościowych,

podmioty te mogą wykorzystywać własne pliki cookies lub podobne technologie.

Jeżeli zgodnie z przepisami ich zastosowanie wymaga zgody, cookies takie powinny być uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.

Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies również w swojej przeglądarce internetowej.

  1. Dane techniczne i logi

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie rejestrowane informacje techniczne, takie jak:

  • adres IP,
  • data i godzina połączenia,
  • informacje o przeglądarce,
  • informacje o urządzeniu,
  • dane dotyczące funkcjonowania strony.

Informacje te są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane związane z realizacją umowy – przez okres realizacji umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dane znajdujące się na dokumentach księgowych – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
  • dane z korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnych roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną,
  • dane techniczne i logi – przez okres wynikający z zasad działania wykorzystywanych systemów informatycznych.
  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, w zależności od podstawy prawnej przysługują prawa do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

  1. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przez stronę usług internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w przepisach RODO.

  1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

  1. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, zakresu oferowanych usług lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie www.bhpjeleniagora.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 31 sierpnia 2026 r.